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萬能的F4鍵:辦公軟件中F4鍵的巧妙用法

2018-7-24 20:23:17 本站原創 佚名 【字體: {SQL_我要評論()}

在辦公中,掌握一些快捷鍵的運用,可以讓我們更有效率的完成工作,今天,我們就重點來談一下快捷鍵F4 的作用吧。

 

萬能的F4鍵:辦公軟件中F4鍵的巧妙用法

一、windows上的應用

使用快捷鍵“Alt+F4”鍵,就可以快速關閉已經打開的程序。如果當前顯示頁為桌面,使用該操作就可以快速關機。

 

萬能的F4鍵:辦公軟件中F4鍵的巧妙用法

我們都知道F4有重復上一次操作的功能,將其應用在office軟件中,就可以幫助我們快速解決一些重復性的操作,提高我們的工作效率,下面來看一些具體的例子。

二、F4鍵在Word中的應用

1、充當格式刷

復制格式,除了格式刷外,也可以通過F4鍵來操作,首先,先修改一個格式,然后使用Ctrl點選中所有需要修改格式的地方,按F4 完成操作。

 

萬能的F4鍵:辦公軟件中F4鍵的巧妙用法2、重復錄入相同的內容

在word中,如果需要重復錄入相同的內容,有比復制粘貼快捷鍵更好地操作?梢韵容斎胍粋內容,然后通過F4鍵完成后面的填充。

 

萬能的F4鍵:辦公軟件中F4鍵的巧妙用法

3、表格設置公式

Word表格中的公式計算,無法像excel那樣下拉識別,不過有了F4鍵,同樣只需要對第一個單元格進行公式設置,其他的都交給F4鍵填充搞定。

 

三、F4鍵在Excel中的應用

1、合并單元格

先合并一次單元格,然后再按F4鍵,就可以重復多次合并單元格的操作了。

萬能的F4鍵:辦公軟件中F4鍵的巧妙用法

2、快速插入、刪除行

一般在excel中要刪除或插入某一行,都需要通過右鍵,不過,加上F4鍵,就可以變得更加便捷了。

 

萬能的F4鍵:辦公軟件中F4鍵的巧妙用法

3、快速刪除、插入工作表

F4不僅可以用于同一表格內的刪除和插入,還可以進行工作表的刪除。我們先手動刪除一個工作表,然后其他的工作表,就通通交給F4鍵來快速刪除吧。

 

萬能的F4鍵:辦公軟件中F4鍵的巧妙用法

4、刪除內容

刪除內容,除了有便捷的“delete”鍵外,F4也有這一功能哦!

萬能的F4鍵:辦公軟件中F4鍵的巧妙用法

5、快速插入圖形

想在excel中做個流程圖,需要多個相同的圖形怎么辦?復制粘貼雖然可行,但還要手動調整距離,有了F4鍵,統統搞定。

操作:先用“Ctrl+Shift”鍵復制出一個圖形,然后在使用F4鍵復制圖形,而且生成的圖形都會自動對齊哦!

 

萬能的F4鍵:辦公軟件中F4鍵的巧妙用法

6、切換單元格地址格式

快速切換單元格地址引用格式。不需手動添加$。

萬能的F4鍵:辦公軟件中F4鍵的巧妙用法

四、F4鍵在PPT中的應用

1、快速插入多個形狀

萬能的F4鍵:辦公軟件中F4鍵的巧妙用法

2、快速插入新幻燈片

萬能的F4鍵:辦公軟件中F4鍵的巧妙用法

萬能的F4鍵:辦公軟件中F4鍵的巧妙用法來自:http://www.shiekolong26.icu/html/rjyy/bgrj/11172.html

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